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Todo fim de ano é parecido: chega dezembro e a rotina da maioria dos empreendimentos muda completamente. Parte da equipe entra em férias, fornecedores alteram horários, prestadores reduzem o ritmo, o número de visitantes aumenta em alguns locais e determinados espaços ficam vazios por períodos mais longos.
Essa mudança de rotina exige atenção. Protocolos que funcionam bem durante o restante do ano podem precisar de ajustes temporários para as festas de fim de ano.
Mas não é apenas nesse período que a segurança precisa ser revista. Ao longo de todo o ano, os feriados também podem alterar fluxos, horários e rotinas.
Preparar a segurança da empresa para feriados e festas de fim de ano significa revisar acessos, responsabilidades e procedimentos antes que a movimentação mude. O objetivo é mitigar vulnerabilidades e garantir que todos saibam como agir diante de situações fora da rotina.
Comece revisando os acessos
Uma das primeiras medidas deve ser feita logo na porta de entrada: atualizar a relação de pessoas autorizadas a acessar o local durante o período. Funcionários em férias, prestadores temporários, equipes de manutenção, entregadores e visitantes podem ter o fluxo habitual alterado de forma significativa.
Credenciais de pessoas que não precisarão utilizar o espaço devem ser revisadas. Autorizações temporárias também precisam ter início e término definidos, evitando que continuem válidas após o período necessário.
Os sistemas de controle de acesso ajudam a determinar quem pode entrar em áreas restritas e permitem administrar permissões de acordo com as necessidades do local.
Para organizações que utilizam reconhecimento facial, TAGs, cartões ou outros recursos de identificação, essa revisão ajuda a manter ativos apenas os acessos realmente necessários.
Não facilite a entrada e reforce o monitoramento de áreas menos movimentadas
Poucas pessoas circulando pelo prédio não significam que os procedimentos podem ser flexibilizados. Portas que normalmente permanecem controladas não devem ficar abertas por conveniência. Visitantes precisam continuar sendo identificados, e prestadores devem acessar somente as áreas relacionadas ao serviço autorizado.
Em condomínios residenciais, esse período também costuma trazer aumento de entregas, visitas e profissionais contratados para serviços temporários. Nessas situações, procedimentos definidos ajudam a evitar liberações baseadas apenas em reconhecimento visual ou em informações incompletas.
O acompanhamento por CFTV e monitoramento se torna ainda mais relevante em corredores, estacionamentos, acessos laterais, depósitos e áreas externas que podem apresentar fluxo muito menor durante recessos.
É importante que a equipe responsável revise previamente quais câmeras atendem às áreas críticas, verifique se os equipamentos estão funcionando corretamente e confirme se gravações e alertas estão sendo registrados como esperado.
O Grupo Dimensão oferece soluções de CFTV e monitoramento, além de contar com atendimento e equipe de suporte 24 horas.
Crie regras específicas para prestadores
Devido à menor movimentação no fim do ano, esse período costuma ser escolhido para reformas, manutenção de equipamentos, limpeza técnica ou serviços que seriam mais difíceis de executar com o local em pleno funcionamento. Antes de permitir a entrada desses profissionais, é importante definir:
quem está autorizado a trabalhar;
horários permitidos;
áreas que poderão ser acessadas;
responsável interno pelo acompanhamento;
período de validade da autorização;
procedimento para entrada de veículos, ferramentas e materiais.
Essas informações ajudam o controle de acesso a diferenciar um serviço previamente autorizado de uma tentativa de entrada sem validação.
Procedimentos para veículos
O controle da entrada de carros, motos e veículos de fornecedores também precisa de atenção. TAGs que continuam ativas sem necessidade ou liberações feitas sem confirmação podem criar vulnerabilidades para o local.
O sistema LPR utiliza reconhecimento de placas para registrar e validar veículos autorizados de acordo com os critérios definidos pelo empreendimento. Integrado ao controle de acesso, esse recurso ajuda a registrar movimentações e a identificar veículos previamente autorizados.
Ainda assim, um veículo identificado não significa automaticamente que todos os seus ocupantes estejam autorizados a circular em qualquer área.
Faça revisões com antecedência
Esperar o recesso começar para descobrir que uma câmera não está funcionando ou que uma credencial antiga ainda está ativa aumenta a exposição a problemas. Fazer uma revisão antecipada permite identificar pontos que precisam de correção e alinhar procedimentos com todos os envolvidos.
O Grupo Dimensão atua com controle de acesso, monitoramento, portaria, portaria remota e segurança patrimonial, oferecendo soluções que podem ser combinadas de acordo com as necessidades e características de cada ambiente, além de contar com central especializada e suporte 24 horas.
Seu empreendimento passa por mudanças de rotina durante os feriados e festas de fim de ano? Aproveite esse momento para revisar acessos, procedimentos e monitoramento. Entre em contato com o Grupo Dimensão, faça uma análise da segurança atual da sua empresa e conheça soluções que podem ajudar a reforçar a proteção durante esses períodos.